Ezen nyilatkozat tájékoztat arról, hogy a fórumszoftver- és a „Elmond6 (om)” fórum üzemeltetői hogyan kezelik a fórum használata közben keletkező információkat.

Ezen információk két módon jönnek létre:
Egyrészt automatikusan: azzal, hogy felkeresed a fórumot, a fórumszoftver ún. sütiket hoz létre (kis szöveges állományok, melyeket a saját böngésződ tárol). Ezen sütik olyan fontos adatokat tartalmaznak, melyek a fórum használatához feltétlenül szükségesek. Ilyen információk a felhasználói azonosítód, illetve egy névtelen munkamenet azonosítót, amit a rendszer a böngésződhöz rendel. Egy másik süti akkor jön létre, amikor a fórumot böngészed – ebben kerül tárolásra melyik témákat olvastad, így segítve a navigációdat. Az összes sütit egy kattintással törölheted.

A másik mód, ami tárolásra kerülő információt generál, az a tevékenységed a fórumon: például ha vendégként vagy regisztrált tagként hozzászólást írsz vagy regisztrálsz. Ez utóbbi folyamat során meg kell adnod egy egyedi nevet (felhasználói neved), egy – a belépéshez használt – személyes jelszót (jelszavad), illetve egy valós e-mail címet (e-mail címed). Az általad létrehozott azonosítót Magyarország adatvédelmi törvényei védik. Megválaszthatod, hogy milyen információk jelenjenek meg rólad nyilvánosan a profilodban. Ezen felül ki-, illetve bekapcsolhatod a számodra küldött automatikus leveleket.

A jelszavad biztonságosan, csak általad elérhetően tároljuk. Javasoljuk, hogy teljesen egyedi jelszavat használj! Ezzel a jelszóval férhetsz hozzá a fórumos azonosítódhoz, így kérjük, gondosan kezeld. Semmilyen körülmények közt ne add ki harmadik személynek, még akkor sem, ha azt az oldal üzemeltetője, vagy a szoftver fejlesztője nevében kérik! Amennyiben elfelejted a jelszavad, használd az „Elfelejtettem a jelszavam” funkciót. A rendszer kérni fogja a felhasználóneved és az e-mail címed, majd generálni fog egy új jelszót, így újra használhatod az azonosítód.